Četiri savjeta za uređenje radnog prostora i bolju produktivnost

Ne dozvoljava svaka tvrtka da se uredski prostor uredi ‘po želji’, međutim neke stvari možete sami organizirati, piše Lifehacker i donosi savjete koji bi vam mogli pomoći pri koncentraciji i povećati produktivnost za radnog vremena.

1. Počistite radni prostor jer su čistoća i urednost prvi korak prema produktivnosti

– bacite u smeće ili maknite sve što ne koristite

– reorganizirajte prostor i prilagodite ga u potpunosti radnim zadacima

– preostale sitnice pospremite u kutije, ladice i slično

2. Osmislite novi sustav rada

– odredite što se u kojem dijelu ureda događa (gdje se odvijaju sastanci, gdje se jede, gdje se odmara itd.)

– izmijenite sustav arhiviranja podataka (sve što možete prebacite u digitalni oblik)

– organizirajte si mail

3. Poboljšajte komunikaciju

– unesite nešto u komunikaciju sa kolegama ili zaposlenicima; ako najčešće koristite mail za dogovore, probajte s kolaboracijskim alatom Slack

– otvorite poseban zajednički dokument kojem će moći pristupiti svi zaposlenici za one teme o kojima još treba raspravljati

– u digitalno doba rada u uredu svatko se može sakriti iza monitora; potičite direktnu komunikaciju među zaposlenicima i neka bude što brža i učinkovitija

4. Organizirajte radni stol

– neka vam sve ono što koristite svakodnevno, više puta dnevno, bude nadohvat ruke na stolu

– organizirajte mailove i mape na računalu kako bi sve bilo što preglednije, a snalaženje lakše i brže

– označite i spremite dokumente koji vam više ne trebaju

I na kraju, ne zaboravite dodati nešto osobno radnom prostoru jer se ipak radi o mjestu u kojem provodite minimalno osam sati dnevno.