Kako podesiti Gmail da bude pregledniji, korisniji i lakši za upotrebu

Gmail, koji je jedan od najvećih igrača na e-mail tržištu, svakodnevno koristi više stotina miliona ljudi u poslovnoj i privatnoj komunikaciji.

Googleov e-mail servis je veoma brz, jednostavan i pristupačan za upotrebu, a postoji veliki broj načina da se Gmail prilagodi potrebama korisnika.

Micro Mart magazin je objavio nekoliko uputstava za ona korisnija podešavanja koja bi mogla olakšati upotrebu Gmaila korisnicima.

Gmail je moguće podesiti da automatski procesuira pristigle poruke, da ih raspoređuje po folderima i daje im oznake. Sa jednog Gmail naloga moguće je primati i slati poruke sa više drugih e-mail naloga, kao da ste ulogovani na njima.

Uz ovaj, i još mnogo drugih dostupnih podešavanja moći ćete da osjetite puni potencijal fantastičnog Gmaila.

Izmijenite redosled mailova

Redosljed mailova u inboksu možete izmijeniti u zavisnosti da li želite da prvo pročitate posljednji pristigli mail, ili onaj nepročitani koji vam je prvi stigao. Da prilagodite ovu funkciju idite u Settings > General i u sekciji Auto-advance izaberite željenu opciju

Podešavanje fontova

Ako želite da vaš Gmail personalizujete po pitanju fontova, veličine i stila slova možete promijeniti osnovno podešavanje. Idite u Settings > General > „Default text style“ gdje možete podesiti stil koji vam se dopada i obavezno pritisnite dugme „Save“ na dnu strane

Prikazane ili sakrivene konverzacije

Prikaz konverzacija u potpunosti mijenja izgled poruke u inboksu. Ako ste sa nekim razmjenjivali više poruka, po osnovno podešavanju one su kombinovane u jedan mail. Ako vam ovo ne odgovara, već volite staromodni način, idite u Settings > General > „Conversation view“ i izaberite on ili off opciju.

Mail kroz Google+

Ako koristite Google+ možete odrediti da li da vam ljudi šalju mailove kroz ovu društvenu mrežu. Idite u Settings > General > „Email via Google+“ gdje ćete naići na četiri opcije, od kojih izaberit željenu.

Markiranje poruka

Kada otvorite inboks druga kolona za označavanje mailova je zvijezda. Ako želite da imate još neke markere a možete ih konfigurisati u Settings > General > „Stars“. Tu će se pojaviti dvije kolone – „in use“ i „not in use“. Prevucite željene markere u „in use“ sekciju.

Konfiguracija notifikacija

Ako koristite Chrome ili Firefox za pristup Gmailu možete aktivirati notifikacije, koje vas obavještavaju o pristigloj pošti, iako je browser minimiziran. U odjeljku Settings > General > „Desktop notifications“ možete odrediti da li da vas Gmail obavještava o svim ili samo o važnim porukama.

Više e-mail naloga

Gmail ima mogućnost da preuzima poruke sa drugih e-mail naloga i da ih prikazuje sve u istom inboksu. Ne samo što primate mailove sa drugih naloga, već ih možete i slati sa tih adresa ne izlazeći iz Gmaila.

Za ovu opciju idite u Settings > Accounts and Import > „Check email from other accounts“. U ovoj sekciji ima opcija „Add a POP3 email account that you own“ i kada kliknete na nju pojeviće se prozor gdje treba da se ukucaju detalji drugog e-mail naloga.

Podesite default e-mail

Kada ste već dodali više e-mail naloga, možete izabrati koji je podrazumjevani e-mal nalog sa kojeg želite da šaljete poruke – Settings > Accounts and Import > „Send mail as“.

Napravite potpise

Potpisi predstavljaju tekst koji je smješten ispod poruke, tj. na kraju maila. Može biti vaše ime, kontakti, kompanija itd. Potpis možete dodati za svaki nalog posebno, ukoliko želite.

Settings > General > Signature

Prilagodite izgled inboksa

U odjeljku Settings > Inbox možete prilagoditi izgled sandučeta, od tradicionalnog Gmail stila, do modernog sa odjeljcima za socijalne mreže, promocije i slično.

Kucanje stranih karaktera

Ako pišete nekom strancu ili želite da koristite strane slovne znake u Gmailu možete to učiniti onscreen tastaturom koja se aktivira u Settings > General > „Enable input tools“. Kliknite „Edit tools“ i izaberite željeni jezik sa liste.

Napravite filtere

Filteri omogućavaju djelovanje na poruke koje pristižu, pa ih možete automatski sortirati, brisati, forvardovati, itd. Settings > Filters > Create a new filter gdje možete izabrati mnoštvo opcija.

Omogućite POP pristup

Ako želite da pregledate poštu oflajn ili više volite da šaljete mailove pomoću e-mail klijenata kao što su Outlook ili Thunderbird možete podesiti POP pristup sljedećim koracima: Settings > Forwarding > POP/IMAP i kliknite „POP download for all mail“.

Eksperimentalne opcije

U odjeljku „Settings“ nalazi se tab „Labs“ koji je opisan kao „lude eksperimentalne stvari“. Većina od tih stvari su veoma korisne i olakšavaju upotrebu Gmaila.

Evo nekih od tih stvarčica:

„Authentication icon for verified senders“ stavlja ikonicu pored poznatih pošiljaoca kao što su Google, eBay, PayPay i ostali, tako da možete znati koja kompanija vas „zavlači“, a koja ne.

„Preview pane“ dodaje pregled maila kroz tri prozora, kao u Outlooku i sličnim klijentima.

„Canned Responses“ omogućava da se odgovara na mailove jednim klikom. Unaprijed se pripreme odgovori i biraju se po potrebi.

Postoji gomila ovakvih stvarčica, koje će vas zabaviti, ali i prilagoditi Gmail vašim potrebama.